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Beitragsnachweis   Die Krankenkassen sind Einzugsstelle für die Beiträge zur Sozialversicherung. Damit diese Beiträge korrekt zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung aufgeteilt werden können, benötigen wir für jeden Abrechnungszeitraum einen Beitragsnachweis. Mit ihm werden die Beiträge für jeden Sozialversicherungszweig, aber auch die Umlagen zur Lohnfortzahlungsversicherung, nachgewiesen. Übrigens: Der Beitragsnachweis kann auch als "Dauer-Beitragsnachweis" kenntlich gemacht werden, wenn sich an der Höhe der Beiträge nichts ändert. In diesem Fall gilt der Beitragsnachweis so lange, bis ein neuer Beitragsnachweis vorgelegt wird. Ist die Abweichung einmalig (z.B. wegen einer beitragspflichtigen Einmalzahlung), kann auf diesem Beitragsnachweis angekreuzt werden, dass ab dem nächsten Abrechnungszeitraum wieder der "alte" Dauer-Beitragsnachweis gelten soll.   Download Meldung zur Sozialversicherung Immer dann, wenn sich am Beschäftigungs- oder Versicherungsverhältnis des Arbeitnehmers etwas ändert, ist vom Arbeitgeber eine Meldung zur Sozialversicherung abzugeben. So sind insbesondere An- und Abmeldungen bei Beginn bzw. Ende eines Beschäftigungsverhältnisses, Unterbrechungsmeldungen bei Bezug einer Entgeltersatzleistung sowie Änderungsmeldungen z.B. bei Namensänderungen abzugeben. Darüber hinaus ist grundsätzlich für jeden Arbeitnehmer bis zum 15.4. eine sog. Jahresmeldung abzugeben, mit der die Entgelte für das vergangene Kalenderjahr gemeldet werden.     Download Antrag auf Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit   Die Aufwendungen bei Krankheit, also die Entgeltfortzahlung an gewerbliche Arbeitnehmer und Auszubildende sowie die darauf entfallenden Beiträge, werden den Arbeitgebern zum Teil erstattet. Voraussetzung ist natürlich, dass der Betrieb an der Lohnfortzahlungsversicherung teilnimmt. Regelmäßig ist dies der Fall, wenn der Arbeitgeber nicht mehr als 20 bzw. 30 (je nach Satzungsregelung) Arbeitnehmer beschäftigt. Mit diesem Antrag können Sie Ihre Erstattungsansprüche gegenüber der Lohnausgleichskasse "U1" geltend machen.     Download     Antrag auf Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen bei Mutterschaft   Die Aufwendungen bei Mutterschaft, also das bei Beschäftigungsverbot fortgezahlte Arbeitsentgelt einschließlich der Beiträge sowie die Zuschüsse zum Mutterschaftsgeld, werden den Arbeitgebern grundsätzlich erstattet. Voraussetzung ist natürlich, dass der Betrieb an der Ausgleichsversicherung teilnimmt. Regelmäßig ist dies der Fall, wenn der Arbeitgeber nicht mehr als 20 bzw. 30 (je nach Satzungsregelung) Arbeitnehmer beschäftigt. Mit diesem Antrag können Sie Ihre Erstattungsansprüche gegenüber der Ausgleichskasse "U2" geltend machen.     Download Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Krankengeld / Versorgungskrankengeld / Verletztengeld / Übergangsgeld   Die korrekte Berechnung der vorgenannten Leistungen für den Arbeitnehmer ist nur möglich, wenn verschiedene Angaben des Arbeitgebers vorliegen, z.B. die Informationen über die gezahlten Entgelte und die geleisteten Arbeitsstunden. Ferner ist die Angabe erforderlich, ob die Arbeitsunfähigkeit möglicherweise auf einen Arbeitsunfall zurückzuführen ist.   Download Entgeltbescheinigung zur Berechnung von Mutterschaftsgeld   Die bei uns versicherten Arbeitnehmerinnen erhalten für die Zeit des Mutterschutzes ein Mutterschaftsgeld. Damit wir dieses Mutterschaftsgeld korrekt berechnen können, sind vom Arbeitgeber verschiedene Angaben zum Arbeitsverhältnis, insbesondere zum Arbeitsentgelt der vergangenen Monate, erforderlich.   Download Entgeltbescheinigung zur Berechnung des Krankengeldes bei Erkrankung des Kindes   Arbeitnehmer erhalten von uns auch dann Krankengeld, wenn sie wegen einer Erkrankung ihres Kindes der Arbeit fernbleiben müssen. Voraussetzung ist u.a., dass das Kind das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet hat oder behindert und auf Hilfe angewiesen ist. Damit das Krankengeld korrekt berechnet werden kann, benötigen wir verschiedene Angaben über die gezahlten Entgelte, die Arbeitszeit und über bestehende Freistellungsansprüche des Arbeitnehmers.   Download Einzugsermächtigung   Einfacher geht es nicht ! Mit der Einzugsermächtigung verpassen Sie keinen Fälligkeitstermin für die Beiträge. Wir stellen sicher, dass die Beiträge immer rechtzeitig direkt von Ihrem Konto abgebucht werden. Bitte vergessen Sie die Unterschrift nicht!   Download   Feststellungsbogen zur Beurteilung einer Beschäftigung zwischen Angehörigen   Die versicherungsrechtliche Beurteilung von mitarbeitenden Familienangehörigen im Betrieb ist nicht ganz einfach. Es gilt dabei, die Beschäftigung von einer rein familiären Mithilfe bzw. einer selbstständigen Tätigkeit abzugrenzen. Damit die Entscheidung über Versicherungspflicht oder Versicherungsfreiheit korrekt getroffen werden kann, benötigen wir verschiedene Angaben über die Ausgestaltung der Tätigkeit – so vermeiden Sie und auch wir unnötige nachträgliche Korrekturen im Versicherungsverhältnis. Download Antrag auf Erstattung zu Unrecht gezahlter Beiträge   Sie haben für einen Mitarbeiter irrtümlich zu hohe Beiträge berechnet oder irrtümlich Versicherungspflicht angenommen? Soweit wegen der zu Unrecht gezahlten Beiträge noch keine Leistungen in Anspruch genommen wurden, können Sie mit diesem Vordruck die Erstattung der Beiträge beantragen.   Download Schwangerschaftsanzeige   Werdende Mütter sollen dem Arbeitgeber ihre Schwangerschaft sowie den voraussichtlichen Tag der Entbindung mitteilen, sobald ihnen ihr Zustand selber bekannt ist. Der Arbeitgeber wiederum hat daraufhin die Aufsichtsbehörde unverzüglich über die Mitteilung der werdenden Mutter zu informieren.   Download Antrag auf Ausstellung eines Sozialversicherungsausweises   Ihr Mitarbeiter hat noch keine Rentenversicherungsnummer und möchte frühzeitig einen Sozialversicherungsausweis beantragen? Der "alte" Sozialversicherungsausweis ist verloren gegangen oder unbrauchbar geworden und muss deshalb ersetzt werden? Mit diesem Vordruck kann der Sozialversicherungsausweis bei uns beantragt werden.   Download Erklärung zur Beurteilung einer geringfügigen Beschäftigung   Die versicherungsrechtliche Beurteilung von Aushilfskräften oder 325-Euro-Jobs ist manchmal recht kompliziert. Nicht selten sind für eine korrekte Entscheidung ergänzende Informationen auch zu Vorbeschäftigungen erforderlich (z.B. für die Frage der "Berufsmäßigkeit"). Mit dem Vordruck kann der Arbeitnehmer diese ergänzenden Angaben erledigen. Die abschließende versicherungsrechtliche Beurteilung übernehmen wir. Download Unfallanzeige mit Erläuterungen   Ist eine länger als 3 Tage andauernde Arbeitsunfähigkeit oder der Tod des Arbeitnehmers auf einen Arbeitsunfall oder Wegeunfall zurückzuführen, ist vom Arbeitgeber eine Unfallanzeige u.a. an den Träger der Unfallversicherung zu erstatten. Die Unfallanzeige ist innerhalb von 3 Tagen, nachdem der Arbeitgeber Kenntnis von dem Arbeitsunfall erlangt hat, abzugeben. Download Anzeige einer Berufskrankheit mit Erläuterungen   Immer dann, wenn eine Berufskrankheit den Arbeitnehmer für länger als 3 Tage arbeitsunfähig macht oder die Berufskrankheit sogar tödlich verläuft, ist dies u.a. dem Träger der Unfallversicherung zu melden. Für jeden Erkrankungsfall ist dabei eine gesonderte Anzeige erforderlich. Die Meldung ist innerhalb von 3 Tagen, nachdem der Arbeitgeber Kenntnis von der Berufskrankheit erlangt hat, abzugeben. Download Kontrollmeldung durch den Entleiher   Zusätzlich zu den Meldungen des Verleihers (Arbeitgeber) hat auch der Entleiher verschiedene Meldepflichten. Er hat nämlich den Beginn sowie das Ende der Überlassung des Leiharbeitnehmers innerhalb von 2 Wochen gegenüber der zuständigen Krankenkasse zu melden. Für diese Meldung ist der Vordruck "Kontrollmeldung durch Entleiher" zu verwenden. Download Fragebogen zur Beurteilung eines Gesellschafters oder Geschäftsführers einer GmbH   Geschäftsführer bzw. mitarbeitende Gesellschafter einer GmbH sind in der Kranken-, Pflege-, Renten- und/oder Arbeitslosenversicherung nur dann versicherungspflichtig, wenn sie innerhalb der GmbH eine abhängige Beschäftigung ausüben. Ob dies der Fall ist, beurteilt sich nicht allein nach den vertraglichen Vereinbarungen. Entscheidend sind vielmehr die tatsächlichen Verhältnisse im Einzelfall. Die Rechtsprechung hat inzwischen zu diesen Personenkreisen zahlreiche Kriterien entwickelt, die bei der versicherungsrechtlichen Beurteilung zu beachten sind. Download

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